高校生・受験生と保護者の方のための「全国国公立・有名私立大相談会2017」入場無料・申込制

個人情報の取り扱いについて

 本イベント申込の運営・管理は、事務局である、株式会社 大学通信(以下、「当社」という)が行っております。
 申込に際してお知らせいただくお客様の個人情報は、当社が取得するほか、朝日新聞グループ、河合塾グループおよびZ会グループがそれぞれ取得し、以下の事項を遵守し、また、個人情報保護に関連する法令・規範、当社の個人情報保護方針並びに関連する内部規定を遵守し適切に利用・管理します。
 その他、お客様が資料請求を希望された各大学も、個人情報を取得し、以下に記載の目的の範囲内で利用しますので、予めご了承ください。各大学の個人情報の取り扱い方針については、各大学のHP等にてご確認ください。
 なお、中学生の方がお申込みいただく際は、必ず保護者の方のご同意のもとで個人情報のご登録をしてください。

<当社の個人情報の取り扱いについて>
1.事業者の名称
 株式会社 大学通信

2.管理者の職名及び連絡先
 管理者職名:情報管理責任者
 電話番号:03-3515-3591

3.個人情報の利用目的
 ご登録いただいた個人情報は、以下に示す利用目的の範囲内で取扱います。
 ・本イベントの参加申込の受付
 ・イベント当日会場内の「大学案内申込コーナー」より大学案内及びパンフレットを請求いただいた大学への提供
 ・請求いただいた大学案内及びパンフレットの当社からの送付
 ・大学受験に係るご案内の送付及びメールの送信

4.個人情報の第三者提供
 当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
 (1)ご本人様の同意がある場合
 (2)法令に基づく場合
 (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
 (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
 (5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 (6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5.個人情報取扱いの委託
 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求
 お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社コーポレートサイト掲載の「プライバシーステートメント」をご覧ください。
7.個人情報を提供されることの任意性について
 お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目を提供いただけない場合、当該サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
【相談会内容に関するお問合せ先】
株式会社 大学通信 相談会運営事務局
E-mail :info2017@univpress.co.jp
TEL :03-3515-3541(9:30〜17:30 土・日・祝日を除く)

【相談会の個人情報に関するお問合せ窓口】
個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にて受け付けております。
〒102-0084 東京都千代田区二番町11-7
株式会社 大学通信 情報企画部 個人情報問い合わせ係
E-mail :info@univpress.co.jp
TEL :03-3515-3591(9:30〜17:30 土・日・祝日を除く)

<朝日新聞グループの個人情報の取り扱いについて>
○お預かりした個人情報は、大学受験に係るご案内の送付及びメールの送信に利用するほか、朝日新聞グループ(当社、当社のグループ企業およびASAなど朝日新聞を取り扱う新聞販売所)において、以下の利用目的で共同利用します。共同利用についての公表事項および共同利用者の範囲に含まれるグループ企業の一覧は、以下の個人情報保護方針の記載をご覧ください。
(1)商品・サービスの配送・提供 (2)商品・サービス・催し物の案内 (3)既存の商品・サービスの改善や、新しい商品・サービスの開発などのための調査 (4)提携企業等から提供された商品・サービス・催し物の案内及びプレゼントやアンケート類の送付
○朝日新聞グループはお客様の個人情報を、法令および個人情報保護方針(http://www.asahi.com/shimbun/reference/privacypolicy01.html)にしたがって安全かつ適切に取り扱います。

<河合塾グループの個人情報の取り扱いについて>
河合塾グループは、ご記入いただいた個人情報を厳重に取り扱い、適正な個人情報の管理を実施します。
@ 利用目的
 ・お申し込み手続き、および確認の連絡
 ・個人を特定できない方法・形式による統計資料の作成、および各種アンケートなどによる資料作成協力の依頼
 ・河合塾グループが主催する講習、模擬試験、イベントなどのおすすめ情報の配信
なお、ご記入いただいた「カナ氏名」「生年月日」などの項目を利用して、河合塾グループが主催する講習、模擬試験、イベントなどへのご参加の履歴情報と結びつけ、進学や進路選定、および学校生活にお役に立つ情報の提供をはじめとする河合塾グループからの各種ご案内を送付・配信させていただくこともございます。
A 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない個人情報がある場合、上記@利用目的に記載の諸手続きや処理、またサービス提供などに支障が生じる場合があります。あらかじめご了承ください。
B 個人情報の訂正・削除
個人情報の訂正・削除を希望される場合は、その旨お申し出ください。速やかに必要な手続きをお取りいたします。
C 個人情報の共同利用
「個人情報の取り扱いに関しての契約」を取り交わした河合塾グループ内の法人(教育関連事業を営む学校法人と株式会社)が、河合塾グループからのご案内のため共同利用します。
D 個人情報の取り扱いの委託
個人情報の取り扱いの一部または全部を、河合塾グループ内の法人以外に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、「個人情報の取り扱いに関しての契約」を取り交わすとともに適正な管理および監督を行います。
E 自分以外の方の個人情報の提供
お客様がご自分以外の方の個人情報を河合塾グループに提供される際には、必ずその方に、個人情報を提供すること、および提供される情報の利用目的についてご説明いただき、その方の同意を得たうえで、ご提供ください。
F 中学生以下の方の個人情報の提供
ご本人が満14歳未満の方、もしくは幼児から中学生までのサービスで、個人情報を河合塾グループにご提供される際は、必ずその保護者(法定代理人を含む)の方の同意のもとでご提供ください。
G 個人情報管理責任者
学校法人 河合塾 顧客情報管理部長
H 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
学校法人 河合塾 顧客情報管理部 フリーダイヤル 0120-735-041 E-mail:kokyaku@kawai-juku.ac.jp
受付時間:12:00〜18:00(日曜・祝日および12/31〜1/3は受付を行いません。)
※お問い合わせの際にいただく個人情報は、お問い合わせへの対応のみに利用いたします。
※正確な応対と対応品質向上のため、通話内容を録音させていただいております。

<Z会グループの個人情報の取り扱いについて>
個人情報の取り扱いについて
1.事業者名
株式会社Z会
2.個人情報保護管理者
個人情報保護対策委員会 個人情報保護管理責任者
連絡先:privacy@zkai.co.jp
3.個人情報の利用目的
a. 弊社グループ企業(注)の商品・サービス・催事・求人等のご案内
(注)弊社グループ企業の詳細につきましては、Z会Webサイト「個人情報の取り扱いについて」(http://www.zkai.co.jp/poli/)をご覧ください。
b. ご契約いただいたお客様に対する、教材発送・答案返送などのご契約内容の履行、お問い合わせ・ご相談への応答、意欲喚起のための活動、ご利用結果の測定、その他附帯サービスの提供。ただし、必要な情報をご登録いただけない場合、一部サービスのご提供ができない場合がございます。
c.商品・サービスの開発、改善のための調査・研究(アンケート送付など)
d.受託業務を遂行するため。
4.個人情報の提供について
お客様の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません 。また、提供する際も必要最低限の情報のみを提供します。
a. お客様あてにサービスや各種発送物をお届けしたり、ご連絡を差し上げたりするため、社外の協力会社等へ業務を委託する場合
b. お客様の同意がある場合
c. 法令に基づく適正な提供要求があった場合
5.個人情報の委託について
4.a.の目的でお客様の個人情報を取り扱う業務を協力会社等に委託する場合、委託先の選定基準を満たす業者に委託し、その取り扱い基準を定め、適切な教育・指導・監督を行うとともに、委託業務に関して契約を取り交わし、機密保持についても契約に盛り込みます。
6.個人情報の共同利用
弊社グループ企業(注)において、個人情報を共同して利用いたします。
(注)弊社グループ企業の詳細につきましては、Z会Webサイト「個人情報の取り扱いについて」(http://www.zkai.co.jp/poli/)をご覧ください。
a. 共同利用する個人情報の項目
本人氏名、保護者氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、生年月日、性別、在学校、志望校、申込情報、成績情報等
b. 共同利用する者の範囲
弊社グループ企業(Z会グループ企業、栄光グループ企業および関連企業)
c. 利用目的
3.の利用目的
d. 共同利用について責任を有する者の氏名又は名称
株式会社Z会
e. 取得方法
Web・郵送・対面等により、本人から直接書面によって取得
電話等で、本人から直接書面によらない取得
7.個人情報の利用停止、訂正の手続き
お客様からご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(開示等といいます)のお申し入れがあった場合、以下のとおり対応させていただきます。
※個人情報の漏洩防止のため、個人情報の開示ならびに訂正等のお申し入れを受けた際には本人確認をさせていただきます。ご本人確認ができない場合には、ご要望にお応えできない場合があります。
(1)利用目的の開示、個人情報の開示につきましては、所定の手続きによりお申し出いただくこととなります。その際は、事務に要する必要な費用をご負担いただくこととなりますので、予めご承知おきください。なお、お手続きの詳細につきましては、Z会Webサイト「個人情報の取り扱いについて」(http://www.zkai.co.jp/poli/)をご覧ください。
(2)Z会グループからのご案内について、送付停止のご要望をいただいた場合は、ご連絡いただき次第、停止のお手続きの間に合う時点から送付を停止いたします。
※Z会グループからのご案内の送付停止の手続きは迅速に行いますが、すでに発送準備を終えていた場合、間に合わないことがあります。
(3)個人情報の誤りに関して訂正のご連絡をいただいた場合、所定の手続きによりお受けいたします。
(4)個人情報の開示等のお申し出にお応えできない場合は、理由を明らかにして回答させていただきます。
8.「個人情報」に関するお問合わせ窓口
   株式会社Z会 個人情報保護担当
   MAIL: privacy@zkai.co.jp

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